Medewerker Inkoop Support

Als Medewerker Inkoop Support ben je samen met jouw collega’s uit het supportteam verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de inkooporders. Hiermee ben je de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen binnen Van Dijk Flora. Benieuwd hoe dat er precies uit ziet? Lees dan snel verder!

Direct solliciteren

Wat ga je doen als Medewerker Inkoop Support bij Van Dijk Flora in Honselersdijk?

Je zet offerteaanvragen uit bij kwekers en zorgt dat deze binnen de gestelde termijn retour zijn. Wanneer de offerte daadwerkelijk een order wordt, ondersteun jij de inkopers door het maken van de inkoopcontracten, waarvoor we gebruikmaken van vaste templates. Ook zorg je dat de juiste verpakkingsmaterialen tijdig worden besteld en stem je de lay-outs van bijvoorbeeld de bijbehorende etiketten af met onze leveranciers.

Samen met de acht andere collega’s van het inkoop supportteam ben je de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen. Je zorgt dat orders nauwkeurig worden verwerkt aan de hand van de bijbehorende specificaties. Dat is belangrijk omdat onze kwaliteitscontroleurs op basis hiervan hun controles zullen uitvoeren. Verder ben je veel in contact met de afdelingen, Sales Support, Finance en Transport.

Jouw werkzaamheden als Medewerker Inkoop Support

  • Administratieve ondersteuning van de inkopers.
  • Coördineren van aanvragen naar kwekers en verwerken van de ontvangen offertes.
  • Verwerken van orders in onze systemen.
  • Opstellen en verwerken van inkoopcontracten.
  • Contact met onze kwekers en leveranciers omtrent de aanvragen van lopende orders.
  • In- en extern afstemmen van de lay-outs van etiketten, stickers en hoezen.

Wat breng je mee als Medewerker Inkoop Support

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Kennis van de Engelse- en Duitse taal heeft een pre.
  • We werken met Vision en InforM3, bij voorkeur heb je ervaring met deze pakketten.

Verder herken je jezelf in de volgende eigenschappen

  • Je vind samenwerken belangrijk. Zowel voor je eigen team als met collega’s van andere afdelingen.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, dankzij jou zijn onze inkoop orders en contracten perfect verwerkt en vallen eventuele onregelmatigheden jou direct op.
  • Je bent communicatief vaardig, je bent immers veel in contact bent met onze kwekers en leveranciers in binnen- en buitenland.

Vragen over deze vacature?

Heb je vragen? Neem dan contact op met Lisa (afdeling HR). Zij neemt je sollicitatie in behandeling.

Bel of Whatsapp l.vandonk@vandijkflora.nl

Werken bij Van Dijk Flora

Benieuwd naar je toekomstige werkomgeving en de voordelen van werken bij Van Dijk Flora?

Over Van Dijk Flora

Werken vanuit passie

Deze vier krachtige termen zitten verweven in het DNA van Van Dijk Flora. Ze geven weer wie we zijn als organisatie en waar we voor staan. Zo werken we als één team dagelijks aan het ontzorgen van onze klanten en partners.

Samen

We geloven in de kracht van samen. Iedere collega en iedere betrokken schakel in de keten heeft haar eigen talent. Als geen ander weten wij die krachten te bundelen. Samen zorgen we ervoor dat iedereen kan uitblinken binnen hun eigen vakgebied, zowel in- als extern.

Innovatief

We zijn creatief, innovatief en lopen voorop bij nieuwe ontwikkelingen. We creëren meerwaarde door ons moeiteloos aan te passen aan de huidige markt om unieke concepten en passende productoplossingen te ontwikkelen.

Expert

We weten precies wat we doen en willen onszelf blijven ontwikkelen om de beste versie van onszelf te zijn. Voor zowel onze eigen organisatie, onze partners, als onze klanten.

Ontzorgen

We zijn open, eerlijk en transparant. We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. Wij ontzorgen onze partners en klanten binnen het volledige logistieke proces van sierteeltproducten.

Wat zeggen onze collega's?

Gelukkige werknemers zijn onze drijfveer, want zij geven waarde aan onze visie. Benieuwd hoe jouw toekomstige collega's denken over Van Dijk Flora?

"Sinds 2021 ben ik werkzaam bij Van Dijk Flora en ik voel mij nog steeds iedere dag heel welkom dankzij de sfeer, collega's en activiteiten die worden georganiseerd. De organisatie geeft je de flexibiliteit om zelf je dag in te delen, en dat is met twee kleine kinderen heel fijn."

"Binnen Van Dijk Flora heb ik een toffe groene uitdaging. Zo ben ik de ene dag samen met het team aan het brainstormen over innovatieve en duurzame verpakkingen en sta ik de volgende dag bij één van onze partners in de kas. Heel afwisselend, geen dag is hetzelfde!"

"Ik werk al enkele jaren bij Van Dijk Flora; eerst op de afdeling Marketing en nu bij Sales. Dankzij een persoonlijk ontwikkelplan heb ik de mogelijkheid gekregen om intern door te stromen naar een ander team. Daarom ben ik trots om bij Van Dijk Flora te werken."

"Als kwaliteitscontroleur ben ik de laatste schakel om de producten voor onze klanten te checken. Een grote verantwoordelijkheid, maar ik weet dat het gehele team achter mij staat. Samen met leveranciers ga ik voor het hoogst haalbare, dit geeft perspectief voor de toekomst."

"In je eentje ga je sneller, samen kom je verder! Door de warme cultuur bij Van Dijk Flora wordt je uitgenodigd om dagelijks de hoogste leverbetrouwbaarheid te willen scoren. Van onze partnervervoerders tot alle laadlocaties, één team één taak!"

"Floral happiness bij onze klanten brengen; dat is waar ik mij samen met mijn team dagelijks voor inzet. We weten elkaar goed te vinden en hebben daardoor een sterke samenwerking. De warme sfeer en vriendelijke collega's is wat werken bij Van Dijk Flora zo leuk maakt!"

"De sfeer valt direct op. Een warm welkom met een vertrouwd gevoel, mede dankzij de koffiedates met alle collega's. Een prettige organisatie, waarbij iedereen de mindset heeft om te willen leren met genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling."