Operations Support Officer
Ben jij een nauwkeurige aanpakker met oog voor detail? Krijg jij energie van het beheren en optimaliseren van administratieve processen in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Operations Support Officer bij Van Dijk Flora!
Jouw rol als Operations Support Officer
Als Operations Support Officer speel je een sleutel rol binnen onze transportafdeling. Jij zorgt ervoor dat de emballagestromen van karren en pallets – onmisbaar voor het vervoeren van onze bloemen en planten – nauwkeurig worden bijgehouden. Dankzij jouw administratieve skills blijven onze emballagesaldi altijd up-to-date en staan de juiste aantallen op de juiste plek, op het juiste moment.
Je maakt deel uit van het Transport team, een hecht en gedreven team waar samenwerking en een prettige werksfeer centraal staan. Samen zorgen jullie ervoor dat onze bloemen en planten op tijd bij de klant komen. Jij hebt de verantwoordelijkheid over de stroom van duizenden karren en pallets. Een flinke klus, maar juist dat geeft jou energie.
Je hebt grip op de openstaande saldi en kent de afspraken die met klanten, leveranciers en transporteurs zijn gemaakt. Als expert op het gebied van emballagestromen krijg je de ruimte om processen slimmer in te richten en schakel je effectief met de juiste partijen.
Wat ga je doen:
- Beheren en administreren van emballagestromen, inclusief de registratie in onze systemen en het coördineren van retourstromen vanuit klantendepots.
- Controleren en afstemmen van emballagesaldi met klanten, leveranciers en transporteurs.
- Signaleren van afwijkingen en samen met betrokken partijen zoeken naar oplossingen.
- Aanspreekpunt voor emballage en helpt daarmee zowel je collega's van Finance tot Inkoop als onze leveranciers.
Wat breng je mee?
- Ervaring in logistieke, administratieve of bedrijfskundige functie.
- Ervaring met administratieve processen binnen de logistiek of supply chain is een plus.
- Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Handigheid met emballageregistratiesystemen is een pre.
Persoonlijke eigenschappen:
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
- Je bent proactief en analytisch: kleine afwijkingen vallen jou direct op en je onderneemt actie.
- Je herkent verbanden en begrijpt hoe (logistieke) processen in elkaar steken.
- Je werkt graag samen en hebt sterke communicatieve vaardigheden, waardoor je eenvoudig saldi’s kunt afstemmen met diverse partijen.
Vragen over deze vacature?
Heb je vragen? Neem dan contact op met Lisa (afdeling HR). Zij neemt je sollicitatie in behandeling.
Werken bij Van Dijk Flora
Benieuwd naar je toekomstige werkomgeving en de voordelen van werken bij Van Dijk Flora?
Werken vanuit passie
Deze vier krachtige termen zitten verweven in het DNA van Van Dijk Flora. Ze geven weer wie we zijn als organisatie en waar we voor staan. Zo werken we als één team dagelijks aan het ontzorgen van onze klanten en partners.
Samen
We geloven in de kracht van samen. Iedere collega en iedere betrokken schakel in de keten heeft haar eigen talent. Als geen ander weten wij die krachten te bundelen. Samen zorgen we ervoor dat iedereen kan uitblinken binnen hun eigen vakgebied, zowel in- als extern.
Innovatief
We zijn creatief, innovatief en lopen voorop bij nieuwe ontwikkelingen. We creëren meerwaarde door ons moeiteloos aan te passen aan de huidige markt om unieke concepten en passende productoplossingen te ontwikkelen.
Expert
We weten precies wat we doen en willen onszelf blijven ontwikkelen om de beste versie van onszelf te zijn. Voor zowel onze eigen organisatie, onze partners, als onze klanten.
Ontzorgen
We zijn open, eerlijk en transparant. We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. Wij ontzorgen onze partners en klanten binnen het volledige logistieke proces van sierteeltproducten.
Samen
We geloven in de kracht van samen. Iedere collega en iedere betrokken schakel in de keten heeft haar eigen talent. Als geen ander weten wij die krachten te bundelen. Samen zorgen we ervoor dat iedereen kan uitblinken binnen hun eigen vakgebied, zowel in- als extern.
Innovatief
We zijn creatief, innovatief en lopen voorop bij nieuwe ontwikkelingen. We creëren meerwaarde door ons moeiteloos aan te passen aan de huidige markt om unieke concepten en passende productoplossingen te ontwikkelen.
Expert
We weten precies wat we doen en willen onszelf blijven ontwikkelen om de beste versie van onszelf te zijn. Voor zowel onze eigen organisatie, onze partners, als onze klanten.
Ontzorgen
We zijn open, eerlijk en transparant. We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. Wij ontzorgen onze partners en klanten binnen het volledige logistieke proces van sierteeltproducten.
Wat zeggen onze collega's?
Gelukkige werknemers zijn onze drijfveer, want zij geven waarde aan onze visie. Benieuwd hoe jouw toekomstige collega's denken over Van Dijk Flora?
"In je eentje ga je sneller, samen kom je verder! Door de warme cultuur bij Van Dijk Flora wordt je uitgenodigd om dagelijks de hoogste leverbetrouwbaarheid te willen scoren. Van onze partnervervoerders tot alle laadlocaties, één team één taak!"
"De sfeer valt direct op. Een warm welkom met een vertrouwd gevoel, mede dankzij de koffiedates met alle collega's. Een prettige organisatie, waarbij iedereen de mindset heeft om te willen leren met genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling."
"Ik werk al enkele jaren bij Van Dijk Flora; eerst op de afdeling Marketing en nu bij Sales. Dankzij een persoonlijk ontwikkelplan heb ik de mogelijkheid gekregen om intern door te stromen naar een ander team. Daarom ben ik trots om bij Van Dijk Flora te werken."
"Floral happiness bij onze klanten brengen; dat is waar ik mij samen met mijn team dagelijks voor inzet. We weten elkaar goed te vinden en hebben daardoor een sterke samenwerking. De warme sfeer en vriendelijke collega's is wat werken bij Van Dijk Flora zo leuk maakt!"
"Als kwaliteitscontroleur ben ik de laatste schakel om de producten voor onze klanten te checken. Een grote verantwoordelijkheid, maar ik weet dat het gehele team achter mij staat. Samen met leveranciers ga ik voor het hoogst haalbare, dit geeft perspectief voor de toekomst."
"Binnen Van Dijk Flora heb ik een toffe groene uitdaging. Zo ben ik de ene dag samen met het team aan het brainstormen over innovatieve en duurzame verpakkingen en sta ik de volgende dag bij één van onze partners in de kas. Heel afwisselend, geen dag is hetzelfde!"
